議事録・日報作成をもっとラクに！
Google Workspaceで実現する業務効率化

残業時間が平均20%減少、集計業務は数時間から数分へ

• 残業時間が平均20%減少した事例も報告されています。（※Google Workspace全体での業務効率化によるもの）
• ある企業では、メールで24時間かかっていた集計業務が、Googleフォーム活用でフォーム作成30分、集計5～10分程度に短縮されました。

議事録作成の時間を劇的に短縮

従来の議事録作成は、会議中のメモ取りに集中して議論に加われなかったり、会議後に改めて内容をまとめて清書したりと、多くの時間と労力がかかっていました。 Google Workspaceなら、議事録作成のプロセスそのものを変革し、会議後の作業を最小限に抑えることができます。

• 会議中に議事録をほぼ完成: Googleドキュメントの同時編集機能を使えば、会議中に参加者全員でリアルタイムに議事録を入力・修正できます。議事録担当者一人がメモを取る必要がなくなり、全員が議論に集中できます。
• AIが会議の要点を自動生成: Google MeetのAI（Gemini）による自動メモ作成や要点抽出、文字起こし（トランスクリプト）機能を活用すれば、会議の内容が自動で記録されます。これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
• 必要な情報に後から簡単アクセス: 録画機能や自動作成されたメモ・文字起こしデータは、会議後にすぐに共有されます。発言者の名前も記録されるため、「言った・言わない」のトラブル防止にも役立ちます。また、関連する会議の議事録を一つのファイルに追記していくことで、常に最新情報と過去の経緯を一元管理できます。

日報作成・管理の負担を大幅軽減

毎日・毎週の日報作成に時間を取られ、書く側も管理する側も非効率だと感じている組織は少なくありません。手作業での集計や管理も大きな負担です。 Google Workspaceを使えば、日報の入力、提出、集計、管理といった一連のプロセスを効率化できます。

• どこからでも簡単に入力: Googleフォームで作成した日報フォームは、PCだけでなくスマートフォンからもアクセス・入力しやすい形式です。
• 回答は自動で集約・管理: フォームから送信された日報は、リアルタイムで自動的にGoogleスプレッドシートに集約されます。提出状況の確認や、過去の日報をまとめて管理する手間が大幅に削減されます。
• データの「見える化」と分析: スプレッドシートに集まった日報データは、フィルタ機能などで簡単に整理・分析し、業務状況の把握や改善に役立てられます。
• さらなる自動化も: Google Apps Script（GAS）を活用すれば、特定の条件での自動通知や、集計レポートの自動作成など、日報に関連する定型業務のさらなる自動化も可能です。

情報共有がスムーズになり、組織全体の生産性向上へ

議事録や日報といった重要な業務情報がGoogle ドライブなどのクラウド上で一元管理・共有されることで、個人の効率だけでなく、組織全体の生産性向上にも貢献します。

• 必要な情報に即アクセス: 資料を探す手間がなくなり、いつでもどこでも必要な情報に瞬時にアクセスできます。
• スムーズな連携とキャッチアップ: 共有ドライブなどを活用することで、チーム内外の情報共有が円滑になり、休職からの復帰者がブランクなく業務に戻れるなど、間接的な生産性向上効果も生まれます。